Vacature

TEXT IN DUTCH ONLY

Vacature
Medewerker Support (32 uur per week, start 1 maart 2025)

Ter ondersteuning van projecten, dagelijkse activiteiten en evenementen zijn we op zoek naar een medewerker support die kan zorgen voor de logistieke organisatie en technische ondersteuning van onder andere residents activiteiten, de jaarlijkse Open Studios, de jaarlijkse selectieprocedure, evenementen van het team Development en andere (publieke) events. We zoeken een handige organisator, communicator en improvisator. Je bent hands-on ingesteld en stressbestendig. Je werkt samen met een andere medewerker support.

Over Rijksakademie van beeldende kunsten

De Rijksakademie is een van de meest gerenommeerde internationale residency-programma’s voor hedendaagse beeldend kunstenaars. Circa 50 kunstenaars vanuit de hele wereld werken gedurende twee jaar onder de meest optimale condities aan onderzoek, experiment en productie van nieuw werk. In ons gebouw in Amsterdam bevinden zich 50 studio’s waarin de kunstenaars kunnen werken. Daarnaast zijn er technische werkplaatsen, een bibliotheek en een Cantina. Een groep van advisors begeleidt de kunstenaars in hun artistieke ontwikkeling. Het team van 40 medewerkers bestaat uit specialisten die de kunstenaars op diverse manieren ondersteunen en de operationele bedrijfsvoering waarborgen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de logistiek, praktische zaken en technische ondersteuning in de aanloop naar en tijdens projecten, evenementen en activiteiten;
• Je zorgt voor tijdige installatie en testen van (technische) voorzieningen, met waar nodig een back-up;
• Je onderhoudt contact met de Cantina met betrekking tot de benodigde catering en fungeert als hun aanspreekpunt;
• Je organiseert projectgroep-overleggen en evaluaties; je draagt zorg voor agenda’s, notulen en actiepuntenlijsten;
• Je beheert en houdt up-to-date adressen van genodigden voor evenementen en bent verantwoordelijk voor het versturen van de uitnodigingen;
• Je draagt zorg voor een goed gestructureerde archivering van alle activiteiten;
• Je reserveert vluchten en hotelkamers voor advisors en andere gasten.

Profiel

• Je hebt enkele jaren werkervaring in event- of projectmanagement, bij voorkeur in de culturele sector;
• Je werkt zelfstandig, je denkt creatief mee en zoekt graag naar oplossingen;
• Je bent een proactieve regelaar en werkt goed samen met anderen;
• Je bent sterk in organiseren en plannen;
• Je vindt het geen probleem om buiten kantoortijden te werken;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een resultaatgerichte en flexibele instelling.

Wat hebben wij je te bieden?

Een inspirerende werkomgeving in een internationaal gerenommeerde organisatie. Onze cultuur is informeel, ambitieus en geeft ruimte aan jouw eigen professionele ideeën en voorkeuren. We zoeken iemand die deze rol voor 32 uur per week succesvol kan invullen. We bieden je in eerste instantie een contract aan voor één jaar, met uitzicht op verlenging. Salariëring op basis van schaal 8 (Museum CAO), wat betekent dat je op basis van 36 uur tussen de € 3.111,– en € 3.951,– zult gaan verdienen. 

Solliciteren?

Enthousiast geworden over deze veelzijdige baan? Stuur vóór 9 januari je cv samen met een motivatiebrief van maximaal 1 A4 naar sollicitatie@rijksakademie.nl. De gesprekken staan gepland op 15 en 22 januari. Neem bij vragen gerust contact op met de directeur Internal Affairs Patricia de Weichs de Wenne, patricia.deweichs@rijksakademie.nl

Tot slot

De Rijksakademie onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren. De Rijksakademie heeft in deze selectieprocedure bij gelijke geschiktheid voorkeur voor iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.