Vacature

TEXT IN DUTCH ONLY

De Rijksakademie is per direct op zoek naar een proactieve, servicegerichte Management asssistent voor 32 uur per week.

Over de Rijksakademie van beeldende kunsten

De Rijksakademie is een van de meest gerenommeerde internationale residency-programma’s voor hedendaagse beeldend kunstenaars. Ongeveer 50 kunstenaars vanuit de hele wereld werken gedurende twee jaar onder de meest optimale condities aan onderzoek, experiment en productie van nieuw werk. In ons gebouw in Amsterdam bevinden zich 50 studio’s waarin de kunstenaars kunnen werken. Daarnaast zijn er technische werkplaatsen, een bibliotheek en een Cantina. Een groep van advisors begeleidt de kunstenaars in hun artistieke ontwikkeling. Het team van 40 medewerkers bestaat uit specialisten die de kunstenaars op diverse manieren ondersteunen en de operationele bedrijfsvoering waarborgen.

Wat ga je doen?

• Bieden van secretariële ondersteuning (agendabeheer, e-mailafhandeling, post, correspondentie en archief).
• Plannen en voorbereiden overleggen (Management/ Raad van Toezicht/ Bestuursvergaderingen); opstellen agenda, verslaglegging en bewaken uitvoering actielijsten.
• Plannen en organiseren van reizen in binnen- en buitenland.
• Voorbereiden van belangrijke ontvangsten en meetings en het ontvangen van gasten.
• Ondersteunen bij het schrijven van beleidsstukken en evaluaties.
• Ondersteunen van de supportmedewerkers bij de logistiek en technische ondersteuning in de aanloop naar en tijdens projecten, evenementen en activiteiten.

Profiel

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of met vergelijkbare werkzaamheden.
• Je werkt zelfstandig, je denkt creatief mee en zoekt graag naar oplossingen.
• Je bent gestructureerd, flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en discreet.
• Je bent een proactieve regelaar en werkt goed samen met anderen.
• Je bent sterk in organiseren en plannen.
• Je vindt het geen probleem om buiten kantoortijden te werken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met en kennis van diverse softwareprogramma’s, zoals PerfectView (of andere CRM-systemen) en Microsoft Office (Outlook, Teams en SharePoint).

Wat hebben wij je te bieden?

Een inspirerende werkomgeving in een internationaal gerenommeerde organisatie. Onze cultuur is informeel, ambitieus en geeft ruimte aan jouw eigen professionele ideeën en voorkeuren. We zoeken iemand die deze rol voor 32 uur per week succesvol kan invullen. We bieden je in eerste instantie een contract aan voor één jaar, met uitzicht op verlenging. Salariëring op basis van schaal 7 (Museum CAO), wat betekent dat je op basis van 36 uur tussen de € 2.913,– en € 3.620,– zult gaan verdienen. 

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze veelzijdige baan? Stuur voor 30 april je cv samen met een motivatiebrief van maximaal 1 A4 naar sollicitatie@rijksakademie.nl. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 13 mei. Neem bij vragen gerust contact op met Patricia de Weichs de Wenne, via patricia.deweichs@rijksakademie.nl.

Tot slot

De Rijksakademie onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren. De Rijksakademie heeft in deze selectieprocedure bij gelijke geschiktheid voorkeur voor iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.